Segreteria Scolastica

UFFICIO GESTIONE  PERSONALE 

 MANSIONI:

• Registro contratti con il personale
• Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR
• Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro
• Restione protocollo entrata/uscita ed emissione decreti  assenze del personale e tenuta relativo registro
• Visite fiscali
• Stipulazione contratti con il personale
• Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti
• Trasmissione e richiesta documenti
• Registrazione del protocollo  delle pratiche del personale
• Statistiche varie, PERLA PA
• Ricostruzioni di carriera
• Corsi aggiornamento, privacy
• Sostituzione docenti ed individuazione supplenti
• Calendario impegni docenti e relative convocazioni
• Comunicati ai docenti e ATA
• Denuncia infortuni  personale docenti e ATA
• Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA
• Controllo orario personale ATA
• Protocollazione entrata-uscita documenti – controllo documenti in entrata – gestione posta cartacea –

• Assemblee/scioperi

UFFICIO ALUNNI 

MANSIONI:

• Registro generale alunni
• Rilascio certificati  Iscrizioni
• Fascicolo personale alunni
• Corrispondenza con le famiglie
• Trasmissione e richiesta documenti personali 
• Statistiche varie 
• Alunni portatori di handicap
• Formazione classi
• Denuncia infortuni alunni 
• Assicurazione
• Emissione schede di valutazione
• Attività extrascolastiche
• Adozione libri di testo
• Rapporti con  URPP, con la Provincia, con AUSL
• Obbligo formativo,
• Somministrazione farmaci,
• Adempimenti  connessi ai progetti inseriti nel POF
• Contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie
• Protocollo domande di iscrizione
• Emissione avvisi di pagamento Pago in rete
• Protocollazione entrata-uscita documenti, gestione posta cartacea

UFFICIO ACQUISTI:

MANSIONI:

•   Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione  dei contratti  di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto
• Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
• Tenuta libro inventario generale
• verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata 
• contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, richieste varie

UFFICIO CONTABILITA’: 

MANSIONI:

• Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel PTOF
• Predisposizioni contratti con esperti esterni
• Registro contratti esperti esterni
• Supporto alla predisposizione del programma annuale
• Supporto alla predisposizione del consuntivo
• Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo –  missioni) e indennità al personale
• Versamento IVA
• Anagrafe prestazioni esperti con contratto e personale P.A.
• Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU
• INPS invio denunce contributive e gestione matricola
• Supporto all’attività negoziale
• Visite di istruzione
• Gestione pagamenti con voucher Regione Piemonte
• Rendiconto progetti e attività finanziate da Enti pubblici e privati
• Gestione Piattaforma Certificazione dei Crediti
• Gestione Comunicazione Spese Scolastiche 
• Protocollazione entrata-uscita documenti contabili